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發票抬頭基本概念及注意事項

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    對于發票抬頭你知道是什么意思嗎?在工作過程中填寫發票抬頭需要注意什么事項?這些您都知道嗎?對于企業來講,員工出差或者消費,發票抬頭應該填誰的名字,是公司的還是員工個人的呢?接下來企常青為您逐一解答:
   首先了解一下發票抬頭的基本概念  發票的抬頭,就是“購物人名稱”。英譯:invoice title。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。種類分為:商業發票:抬頭是買方,即收貨人 ;海運提單:抬頭就是to order of ....一般是收貨人,即買方。
   發票抬頭的注意事項  根據國稅發〔2008〕80號《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》規定:在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
  同時,根據《國家稅務總局關于印發〈新企業所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》(國稅函[2008]159號)第十二條的規定,支出稅前扣除的相關性是指與取得收入直接相關的支出。對相關性的具體判斷一般是從支出發生的根源和性質方面進行分析,而不是看費用支出的結果。
  常見的發票抬頭為個人、屬于與企業取得收入相關的支出包括以下項目:  1、出差交通費:員工出差購買的飛機票、意外保險等,發票上必須是員工個人的名字;  2、辦公通訊費:手機登記為員工個人,發票也開給個人;  3、出差住宿費:以個人名義入住酒店旅館的住宿費,發票抬頭一般為個人;  4、住房補貼:企業發放住房補貼,特別是外籍個人,員工憑發票實報實銷,但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同,發票抬頭為個人;2  企業招聘員工,聘請專家、顧問等,承擔對方來回差旅費用:飛機票等是相關個人的名字,并且對方還不一定是公司的員工;
  員工入職體檢費用:員工入職前到醫療機構體檢,取得的財政票據或發票是開給員工個人;
  企業請個人辦理事項:按照合同約定個人辦理事項發生的費用由公司負擔,比如差旅費,個人取得抬頭為個人名字的發票向企業報銷;
  企業租用個人房產:水電費發票開具的抬頭往往只能是業主。
  企業應完善內部控制制度,在報銷個人的通訊費、差旅費、交通費、住房補貼等費用時,應注意取得相關證明資料,以證明個人的支出與企業經營相關。
  上述內容就是發票抬頭的基本概念以及注意事項,對于個人來講,日常消費應該索要發票,這是基本的權利。對于企業來講,發票也可以用來報稅。
  業務通道:增值稅專用發票 發票增量/減量

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